Cómo funciona, paso a paso
Todo el recorrido, sin adornos: desde que instalas el complemento hasta que el código QR aparece en tu fila. Si en algún punto te parece complicado, dínoslo y lo simplificamos.
Paso 1 · Instalas el complemento en tu hoja
Abres tu hoja de Google Sheets de siempre y añades VeriHoja desde el menú de extensiones. No hay que descargar nada al ordenador, ni instalar un programa, ni cambiar de navegador. El complemento aparece como una barra lateral, a la derecha de la hoja.
La primera vez, Google te pedirá permiso para que el complemento pueda leer la hoja en la que lo estás usando. Es el mismo aviso que sale con cualquier complemento.
Paso 2 · Das de alta tu NIF emisor
Una vez, y ya está. Nos dices con qué NIF facturas y a nombre de quién —tu nombre o el de tu sociedad— y qué serie usas. Si no indicas serie, usamos el año en curso, que es lo más común.
Aquí es donde comprobamos que el NIF es válido antes de que emitas nada, no después. Un NIF mal escrito es la forma más rápida de que la AEAT te rechace un registro.
Paso 3 · Rellenas la fila como siempre
Fecha, cliente, concepto, importe y tipo de IVA. Tus columnas, tu orden, tus fórmulas. La primera vez le dices al complemento qué columna es cada cosa y lo recuerda.
Puedes meter hasta doce líneas de detalle en una misma factura, con tipos de IVA distintos si hace falta, y marcar recargo de equivalencia cuando corresponda.
Paso 4 · Pulsas «Emitir»
Y aquí es donde pasa todo lo que no ves. Por orden:
- Recalculamos los importes. Base, cuota de IVA, recargo y total se calculan en nuestro servidor a partir de las líneas, con redondeo por línea. Lo que diga la fórmula de tu hoja se ignora: una celda no es una fuente de verdad legal.
- Comprobamos la numeración. Si el número que toca ya está usado o te has saltado uno, te paramos antes de enviar nada, con un mensaje claro. Una factura mal numerada es un problema mucho más caro que un aviso.
- Generamos el registro de facturación. Con su huella encadenada a la factura anterior, como exige el reglamento.
- Lo enviamos al certificador, que es quien habla con la Agencia Tributaria. Nosotros no improvisamos el XML ni la conexión con la AEAT: eso lo hace un middleware especializado en ello.
Paso 5 · El QR vuelve a tu hoja
En cuestión de segundos la fila se completa sola: número de factura, estado y la imagen del código QR dentro de la propia celda. Desde ahí lo copias a tu plantilla de factura, lo imprimes o lo mandas al cliente.
El estado empieza en «registrada» y pasa a «aceptada» cuando la AEAT confirma. Esto es normal: la Agencia Tributaria no responde en tiempo real, y el reglamento lo contempla. El QR es definitivo desde el primer momento, así que puedes entregar la factura sin esperar.
Y cuando algo sale mal
Pasa. Un NIF de cliente equivocado, un importe mal puesto, una factura que no debía existir. Hay dos salidas, y las dos están dentro del complemento:
- Anular. Se registra una anulación de la factura. La original no desaparece: sigue existiendo y queda marcada como anulada, que es como debe ser.
- Rectificar. Se emite una factura rectificativa que corrige a la original, con la referencia a la factura que rectifica.
Lo que no vas a poder hacer nunca es editar una factura ya registrada. Tampoco nosotros. Esa imposibilidad es justamente lo que hace que el sistema valga para algo.
¿Y si no uso Google Sheets?
Si trabajas con Excel de escritorio, hoy la ruta es exportar y emitir desde el panel web. Funciona, pero no es tan cómodo como el botón en la hoja, y no te lo vamos a vender como si lo fuera.
Si automatizas cosas con n8n, hay un nodo comunitario para emitir facturas desde tus propios flujos, y una API con clave para lo que quieras montar por tu cuenta.
Empezar
VeriHoja está en acceso anticipado: todavía no se pueden abrir cuentas ni instalar el complemento. Déjanos el correo y te avisamos el día que puedas hacer esto de verdad, con 14 días de prueba sin tarjeta.