Preguntas frecuentes
Las que nos hacen de verdad. Si falta la tuya, escríbenos a hola@verihoja.com y la añadimos.
¿Desde cuándo me obliga Verifactu?
La norma es el Real Decreto 1007/2023, desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. Según el calendario vigente, las sociedades quedan obligadas desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027.
Antes de esas fechas puedes adaptarte cuando quieras. Después, cada factura que emitas con un ordenador tiene que salir de un sistema que cumpla el reglamento.
¿Me vale mi Excel o mi Google Sheet?
Tal cual, no. Una hoja de cálculo por sí sola no genera el registro de facturación con huella encadenada ni el código QR que exige el reglamento, y nadie puede certificar que sus filas no se han modificado después.
Lo que sí puede seguir valiendo es la hoja como sitio donde escribes los datos. VeriHoja añade a tu hoja un botón que envía esa fila a un sistema que sí cumple, y te devuelve el QR a la propia hoja. Sigues trabajando donde trabajas hoy.
¿Qué pasa si no cumplo?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona tanto a quien fabrica o comercializa sistemas de facturación que no cumplen como a quien los tiene o los usa. Para el que simplemente tiene o usa un sistema no conforme, la sanción prevista llega hasta 50.000 € por ejercicio.
Para el fabricante o comercializador del programa la sanción es más alta y se calcula por ejercicio y por tipo de sistema. Si te afecta como desarrollador, consúltalo con un asesor: no queremos darte una cifra de memoria.
En la práctica, para un autónomo el riesgo no es solo la multa: es que en una comprobación no puedas demostrar que tus facturas son las que dices que son.
¿Esto sustituye a mi gestoría?
No, y no queremos que lo haga. VeriHoja se ocupa de una cosa concreta: que la factura que emites quede registrada como manda el reglamento y llegue a la AEAT.
Tu gestoría sigue haciendo lo suyo: tus modelos trimestrales, tu renta, tus gastos deducibles y las decisiones fiscales que no se toman con un botón. De hecho, le puedes dar acceso a la misma hoja.
¿Y si ya uso un programa de facturación?
Entonces probablemente no nos necesites. Pregunta a tu proveedor si su producto ya cumple el RD 1007/2023 y desde cuándo. Si te dice que sí y te lo pone por escrito, quédate donde estás.
VeriHoja está pensado para quien hoy factura con una hoja de cálculo o un documento de texto y no quiere mudarse a un programa entero para emitir seis facturas al mes.
¿Dónde están mis datos?
Tus datos de facturación se guardan en servidores dentro de la Unión Europea. El envío a la Agencia Tributaria lo hace un middleware certificador con el que trabajamos, y solo viaja lo que el registro de facturación necesita.
Tu hoja de cálculo sigue siendo tuya y sigue donde está: nosotros no nos quedamos con una copia de tu contabilidad, ni la usamos para nada que no sea emitir lo que tú nos pides emitir.
¿Puedo darme de baja cuando quiera?
Sí. Es una suscripción mensual o anual sin permanencia: cancelas desde tu cuenta y no se renueva.
Si cancelas, sigues pudiendo consultar y descargar todas tus facturas emitidas. Lo que dejas de poder hacer es emitir nuevas. Nunca te vamos a bloquear el acceso a tus propios datos.
¿Qué son la huella y el código QR de la factura?
La huella es un código que resume el contenido de la factura y lo enlaza con la factura anterior, como los eslabones de una cadena. Si alguien cambiara una factura antigua, la cadena dejaría de encajar y se notaría.
El QR es el cuadradito que a partir de ahora tiene que ir impreso en la factura. Al escanearlo se llega a la página de la Agencia Tributaria donde se comprueba que esa factura existe y está registrada. Quien recibe tu factura puede comprobarla con el móvil.
¿Vale para autónomos en módulos?
Sí. Estar en estimación objetiva («módulos») cambia cómo calculas lo que pagas, no tu obligación de expedir facturas cuando corresponde.
La clave está en cómo las emites: si usas un ordenador para hacerlas, el sistema tiene que cumplir el reglamento. Si tu caso es tan sencillo que emites muy pocas facturas, coméntalo con tu asesor antes de contratar nada: puede que te salga a cuenta una solución más básica.
¿Y el TicketBAI del País Vasco?
TicketBAI es un sistema propio de las haciendas forales vascas, con sus propias normas y su propio calendario, distinto del Verifactu estatal. Navarra también tiene su régimen aparte.
VeriHoja está construido para Verifactu, es decir, para el territorio común. Hoy no cubre TicketBAI. Si tributas en Álava, Bizkaia, Gipuzkoa o Navarra, no somos tu herramienta y preferimos decírtelo antes de que pagues.
¿Necesito instalar algo?
No hay nada que instalar en tu ordenador. VeriHoja es un complemento que se añade a tu hoja de Google Sheets desde el propio menú de complementos y aparece como una barra lateral con un botón «Emitir».
Si trabajas con Excel de escritorio, la ruta hoy es distinta y menos cómoda: se puede exportar y emitir desde nuestro panel web. Te lo decimos claro para que no te lleves una sorpresa.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Una factura ya registrada no se toca nunca más: el reglamento no permite editarla ni borrarla, y eso es exactamente lo que le da valor.
Hay dos caminos, los mismos de siempre. Si la factura no debía existir, se anula: se registra una anulación y queda constancia de las dos cosas. Si el error es en el importe o en los datos, se emite una factura rectificativa que corrige a la original. VeriHoja hace las dos desde la hoja, sin que tengas que pelearte con nada.
¿Tengo que cambiar mi numeración de facturas?
No hace falta. Puedes seguir con tu serie y tu numeración, siempre que sea correlativa dentro de cada serie, que es lo que ya te exigía la normativa de facturación.
Lo que sí hacemos es no dejarte saltarte un número ni repetirlo sin darte cuenta: si intentas emitir un número que no toca, te avisamos antes de enviar nada.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí: 14 días de prueba sin tarjeta. Emites facturas de verdad desde tu hoja y compruebas si te encaja antes de poner un euro.
Si al terminar la prueba no te convence, no haces nada y se acaba. No hay que llamar a nadie para cancelar.
¿Hay límite de facturas?
No. El precio es el mismo emitas 5 facturas al mes o 500, y no cobramos por factura emitida ni por cliente dado de alta.
Si eres una micropyme con varios NIF emisores, escríbenos y lo vemos: la suscripción cubre un emisor.
Aviso. Esta página es divulgativa. Resumimos la normativa en lenguaje llano y evitamos dar cifras de las que no estemos seguros, pero no sustituye al criterio de tu asesor fiscal ni al texto oficial de la norma.
¿Sigues con dudas?
Escríbenos a hola@verihoja.com y te contestamos. Y si lo que quieres es probarlo, déjanos el correo: VeriHoja está en acceso anticipado y te avisamos el día que abramos las cuentas.